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手書きの転記をやめ、デジタルで監査に備える

Chanlink は温湿度を24時間自動で監視し、基準を超えると直ちに担当者へ通報します。日報・月報は自動で作成され、オンラインで承認できます。

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薬剤部 2F輸血部 B1検査部 3F中央倉庫

Chanlink今

薬剤部 ワクチン冷蔵庫 A3 温度上昇

現在 9.1 °C(基準 8 °C)

データ時刻 11:35

同じデータを、3つの現場で

事務室では Web コンソール、ナースステーションではタブレットのボード、当直者はスマートフォンでプッシュ通知を受信。すべてリアルタイムで同期します。

Chanlink 嶄雲
Web コンソールのデバイス監視画面。ワクチン冷蔵庫 A3 に温度異常が表示されている(デモデータ)
  • すべての監視ポイントを施設と状態で絞り込み、異常をひと目で確認
  • 任意のポイントを展開して、グラフと上下限値を確認
  • ライト/ダーク表示に対応、デスクトップ版もあり

基準超過からクローズまで、すべての段階を記録

監視と通報は2段階の閾値です。監視上下限値を超えると異常イベントを作成し、通報上下限値を超えた場合にのみ担当者へ通知します。一時的な変動によるアラート疲れを防ぎます。

  1. 検知

    監視ポイントごとに監視上下限値と遅延時間を設定します。基準超過が続くと異常イベントを自動で作成し、その時点の測定値を記録します。

    Chanlink 嶄雲
    Web コンソールのデバイス監視画面。A3 の行に温度異常が表示されている(デモデータ)
  2. 通報

    通報上下限値を超えると、LINE、Discord、Microsoft Teams、Slack、Google Chat、アプリのプッシュ通知、または音声電話で通知します。音声電話はボタン操作による確認が必要で、確認されない場合は再発信します。

    スマートフォンのロック画面に表示された Chanlink の温度上昇プッシュ通知(デモデータ)
  3. 対応

    メンテナンスセンターで、すべてのイベントを「未対応」「対応中」「対応完了」の状態で追跡し、コメントや写真を添付できます。測定値が正常に戻ると、異常イベントは自動でクローズされます。

    Chanlink 嶄雲
    メンテナンスセンターのイベント詳細:温度グラフと対応コメント(デモデータ)
  4. 承認

    日次チェック表は毎日 00:00、月次レポートは毎月1日に自動で作成され、担当者と上長が順にオンラインで承認します。印刷や PDF 出力にも対応します。

    Chanlink 嶄雲
    日次チェック表:温湿度グラフ、日ごとの判定、2段階の承認(デモデータ)

監査で確認される記録は、システムが整理済み

レポート、操作記録、通報記録、権限設定を1つのプラットフォームで管理し、監査時にはそのまま閲覧できます。

月次レポート

毎月自動で作成されます。表紙、メンテナンス記録、データ、温湿度グラフを含み、貴施設のロゴを掲載できます。

月次レポート PDF の1ページ目:温度と湿度のグラフ(デモデータ)

操作記録

誰が、いつ、どの IP アドレスから、どの設定を変更したかを、項目ごとの変更前後の差分とともに記録します。

操作記録の一覧(デモデータ)

通報記録

各アラートを誰に、どの経路で送ったか、送信に成功したかをすべて記録します。

通報記録の一覧(デモデータ)

ロール権限

職務に応じて、画面ごとに追加・閲覧・編集・削除の権限を設定し、表示できる施設を制限します。

ロール管理画面(デモデータ)

規制下にある施設のために設計

医療機関、バイオ・医薬品コールドチェーン、食品製造。同じプラットフォームを施設に合わせて構成します。

最適な版を見つける

監視ポイント数、アカウント数、導入形態を入力すると、仕様表に基づいて適用する版を判定します。

施設の種類

件
件
導入形態
その他の要件

判定結果:スタンダード版Standard

  • 監視ポイント 12 件・アカウント 3 件:スタンダード版の上限内
  • スタンダード版のクラウドデータ保存期間:5年
  • スタンダード版はオンプレミスサーバー構成のため、アプリのプッシュ通知にはサーバーの外部接続が必要です
スタンダード版で見積を依頼

次回の監査に、より余裕をもって臨みませんか。

施設の種類と監視ポイント数をお知らせください。デモを手配し、推奨版とお見積りをご提案します。